ContaIQ

Contabilitate Digitală și Automatizare — Contabilitate AI pentru Firme

ContaIQ oferă servicii de contabilitate digitală care combină expertiza contabilă tradițională cu automatizarea și tehnologia de <strong>contabilitate AI</strong> (inteligență artificială). Prin soluțiile noastre de <strong>conta AI</strong>, procesăm facturi și extrase automat prin OCR, reducând erorile și oferindu-ți acces instant la situația financiară a firmei. Contabilitatea digitală nu înseamnă mai puțin control — înseamnă mai mult timp pentru afacerea ta.

Preț fix dosar standard

Cere ofertă

Taxe ONRC separate

Durată estimativă

Onboarding în 1–3 zile

Ofertă personalizată în funcție de volumul de documente, numărul de tranzacții și serviciile necesare.

Când ai nevoie de acest serviciu?

Contabilitatea digitală este potrivită pentru orice firmă care dorește să reducă timpul petrecut cu birocrația contabilă. Ai nevoie de acest serviciu dacă: trimiți manual facturi pentru înregistrare și pierzi timp cu administrarea documentelor, vrei acces în timp real la situația financiară fără să aștepți rapoartele lunare, ai un volum mare de facturi și vrei procesare automată prin OCR, dorești reconciliere bancară automată care elimină erorile manuale, sau vrei o firmă de contabilitate care folosește tehnologia modernă și nu hârtie. Contabilitatea digitalizată este prezentul, nu viitorul — firmele care adoptă aceste soluții acum câștigă timp și reduc costurile operaționale.

Documente necesare

  • Contractul de colaborare contabilă (îl pregătim noi)
  • Accesul la extrasele bancare (format digital/export)
  • Facturile de vânzare și cumpărare (trimise digital prin email sau aplicație)
  • Statele de plată și pontajele (dacă ai angajați)
  • Documentele pentru stocuri, dacă este cazul
  • Istoricul contabil anterior (dacă schimbi contabilul)

Cum funcționează procesul

1

Consultație și ofertă

Evaluăm activitatea firmei, volumul de documente și nevoile specifice. Primești oferta personalizată de contabilitate lunară.

2

Onboarding digital

Semnezi contractul electronic, configurăm canalele de comunicare și primești instrucțiunile pentru transmiterea documentelor digital.

3

Procesare automată documente

Facturile trimise sunt procesate automat prin OCR, extrasele bancare sunt reconciliate automat, iar documentele sunt înregistrate în evidențele contabile.

4

Verificare și raportare

Contabilul verifică toate înregistrările, întocmește declarațiile fiscale și îți transmite raportul lunar cu situația financiară actualizată.

5

Depunere declarații și suport continuu

Depunem toate declarațiile la termen, îți trimitem alerte pentru obligații fiscale și suntem disponibili pentru orice întrebare pe parcursul lunii.

Cum te ajută ContaIQ

ContaIQ integrează în serviciul de contabilitate lunară tehnologii de automatizare: extragere automată de date din facturi prin OCR (nu mai trebuie să introduci manual datele), reconciliere automată a extraselor bancare cu înregistrările contabile, dashboard financiar în timp real pentru a vedea situația firmei oricând, procesare digitală a documentelor — trimiți facturile prin email sau aplicație, nu prin curier sau fizic, și alertă automată pentru termene fiscale și declarații. Toate acestea sunt incluse în serviciul de contabilitate lunară ContaIQ, fără costuri suplimentare pentru tehnologie.

Proces digital, fără deplasări

Onboarding-ul este complet digital: semnezi contractul electronic, primești accesul la platforma de comunicare, și începi să trimiți documentele digital de la prima zi. Nu este nevoie de deplasări sau predare fizică de documente.

Ce trebuie să știi

Contabilitatea digitală nu elimină expertiza umană — fiecare înregistrare este verificată de un contabil certificat. Automatizarea reduce volumul de muncă repetitivă și crește acuratețea, dar decizia finală aparține contabilului. ContaIQ este în proces continuu de dezvoltare a capacităților AI — funcționalitățile disponibile se extind periodic. Confidențialitatea datelor tale este asigurată — toate documentele sunt procesate și stocate securizat, cu acces strict controlat.

Resurse oficiale

Ai nevoie de ajutor?

Contactează-ne pentru o consultație gratuită și te ghidăm prin tot procesul.

Solicită ofertă contabilitate

Întrebări frecvente

Ce este contabilitatea digitală și cum diferă de contabilitatea tradițională?▾
Contabilitatea digitală folosește tehnologia (OCR, automatizare, cloud) pentru a procesa documentele mai rapid și mai precis decât metodele tradiționale. În loc să trimiți documente fizice și să aștepți procesarea manuală, documentele sunt transmise digital, procesate automat și verificate de contabil. Rezultatul: mai puțin timp pierdut cu birocrație, acces în timp real la date financiare și mai puțin risc de erori.
Ce înseamnă automatizare contabilă?▾
Automatizarea contabilă înseamnă folosirea de software și AI pentru a prelua sarcinile repetitive: extragerea automată a datelor din facturi (OCR), reconcilierea automată a extraselor bancare cu înregistrările contabile, generarea automată a rapoartelor financiare și alertele automate pentru termene fiscale. ContaIQ implementează aceste automatizări pentru a reduce timpul de procesare și a crește acuratețea.
Folosiți AI pentru contabilitate?▾
Da, ContaIQ integrează tehnologii AI în procesul contabil: OCR (recunoaștere optică de caractere) pentru extragerea automată a datelor din facturi și documente, algoritmi de reconciliere automată pentru extrasele bancare, și sisteme de clasificare automată a cheltuielilor. Expertiza contabilă umană supervizează toate procesele AI — automatizarea accelerează munca, dar decizia finală aparține contabilului.
Cât costă contabilitatea digitală față de contabilitatea tradițională?▾
Prețul contabilității digitale ContaIQ este similar cu cel al contabilității tradiționale de calitate — diferența este în calitatea serviciului și accesul la tehnologie inclus fără costuri suplimentare. Oferta se personalizează în funcție de volumul de documente și activitate. Contactează-ne pentru ofertă.
Cum trimit documentele la ContaIQ?▾
Documentele se trimit digital: prin email sau o platformă de comunicare dedicată. Facturile pot fi fotografiate cu telefonul mobil sau scanate. Nu este nevoie de deplasări sau predare fizică de documente. OCR-ul procesează automat imaginile primite.
Am acces în timp real la situația financiară a firmei?▾
Da. Prin contabilitatea digitală ContaIQ ai acces la rapoarte financiare actualizate și la situația contabilă a firmei tale fără să aștepți sfârșitul lunii. Poți solicita oricând un raport de situație sau o clarificare privind starea financiară.
Contabilitatea digitală este sigură din punct de vedere al confidențialității?▾
Da. Toate documentele sunt transmise și stocate securizat, cu acces strict controlat. Respectăm GDPR și legislația națională privind confidențialitatea datelor. Contabilul tău are acces la datele firmei tale, nu la cele ale altor clienți.

Solicită serviciul dorit

Completează formularul și revenim cu oferta în cel mai scurt timp.

După trimiterea solicitării, verificăm informațiile și revenim cu oferta finală. Pentru dosarele standard, prețurile afișate pe site se aplică serviciului ContaiQ; taxele ONRC/notariale sau alte costuri terțe se achită separat.

Servicii conexe

Salarizare, Pontaje și Concedii

ContaIQ oferă servicii complete de salarizare externalizată: calcul salarial lunar, gestionare pontaje, administrare concedii de odihnă și medicale, transmitere declarații (D112), înregistrări în REGES Online și generare documente salariale. Totul gestionat de specialiști, cu respectarea legislației în vigoare.

HR și Legislația Muncii

ContaIQ oferă servicii complete de HR și consultanță privind legislația muncii prin expert în legislația muncii acreditat prin UNELM. Te asistăm cu contracte individuale de muncă, acte adiționale, regulament intern, gestionarea dosarelor de personal, consultanță Codul Muncii, cercetări disciplinare și relația cu ITM. Solicită ofertă personalizată.

Înființare SRL

Înființarea unui SRL în România costă aproximativ 1.042 RON total: onorariul ContaIQ de 890 RON (preț fix, asociat unic) plus taxa ONRC de aproximativ 152 RON (înregistrare și publicare la Monitorul Oficial). Procesul este complet digital și durează 3-5 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet. ContaIQ oferă consultanță privind forma juridică, alegerea codurilor CAEN Rev. 3, regimul fiscal optim (micro vs profit), redactarea actelor constitutive și depunerea la ONRC.