ContaIQ

Schimbare Sediu Social — Acte Necesare, Preț și Procedură Completă

Schimbarea sediului social este obligatorie atunci când firma se mută la o nouă adresă. ContaIQ pregătește documentele necesare și asistă cu depunerea dosarului la ONRC la preț fix de 790 RON pentru dosare standard. Procesul este complet digital — nu ai nevoie de deplasări la ONRC.

Preț fix dosar standard

790 RON

Taxe ONRC separate

Durată estimativă

3–7 zile lucrătoare

Onorariu ContaiQ dosar standard. Taxele ONRC NU sunt incluse și se achită separat.

Când ai nevoie de acest serviciu?

Ai nevoie de schimbarea sediului social atunci când: firma se mută fizic la o altă adresă, contractul de închiriere sau comodatul pentru sediul actual expiră și nu se prelungește, dorești să muți sediul în alt județ, primești notificare de la proprietar privind eliberarea spațiului, sau cumperi/închiriezi un spațiu nou pentru firmă. Sediul social este adresa oficială la care firma poate fi contactată de autorități, parteneri și clienți.

Documente necesare

  • Hotărârea AGA sau decizia asociatului unic privind schimbarea sediului
  • Actul constitutiv actualizat cu noua adresă
  • Dovada deținerii spațiului (contract de închiriere, comodat sau act de proprietate)
  • Acordul proprietarului, dacă spațiul este închiriat/în comodat
  • Acordul asociației de proprietari, unde este cazul (dacă sediul este într-un bloc)
  • Certificat de înregistrare (CUI) în original
  • Cerere de înregistrare mențiuni (formular ONRC — Anexa 2a)
  • Copie CI administrator
  • Declarație privind desfășurarea activității la sediu (art. 17 alin. 6), dacă este cazul

Cum funcționează procesul

1

Verificare documente sediu nou

Analizăm documentele pentru noul spațiu și confirmăm eligibilitatea acestuia ca sediu social (contract valid, acord proprietar, acord asociație proprietari).

2

Confirmare preț

Primești confirmarea de preț (790 RON standard) și lista de documente necesare.

3

Redactare acte

Pregătim hotărârea AGA și actul constitutiv cu noua adresă. Primești actele spre semnare.

4

Depunere dosar ONRC

Depunem dosarul complet la Registrul Comerțului, în baza unei împuterniciri corespunzătoare.

5

Actualizare evidențe

Actualizăm adresa în evidențele contabile, fiscale și la ANAF.

Cum te ajută ContaIQ

ContaIQ verifică documentele pentru noul sediu (contract, acord proprietar, acord asociație proprietari dacă este cazul), redactează hotărârea AGA și actul constitutiv actualizat, completează formularele ONRC și depune dosarul complet. Oferim și soluții de găzduire sediu social dacă nu ai un spațiu propriu. După aprobarea modificării, actualizăm adresa în evidențele contabile și ne asigurăm că ANAF primește informația.

Proces digital, fără deplasări

Ne contactezi, verificăm documentele pentru noul sediu, pregătim actele, le semnezi electronic/curier, depunem dosarul și te notificăm la aprobare. Zero deplasări.

Ce trebuie să știi

Dacă noul sediu este în alt județ decât cel actual, dosarul se depune la ONRC din noul județ. Transferul interjudețean poate dura mai mult (5-10 zile). Sediul social trebuie să fie un spațiu unde firma poate fi contactată oficial. Nu este obligatoriu ca firma să desfășoare activitate la sediu — pentru aceasta poți da o declarație conform art. 17 alin. 6 din Legea 31/1990.

Resurse oficiale

Ai nevoie de ajutor?

Contactează-ne pentru o consultație gratuită și te ghidăm prin tot procesul.

Solicită schimbare sediu

Întrebări frecvente

Care este tariful pentru schimbarea sediului social?▾
Onorariul ContaIQ este de 790 RON pentru dosare standard (schimbare sediu în același județ). Taxele ONRC (~45 RON) se achită separat. Pentru transfer interjudețean sau situații complexe, prețul se stabilește individual.
Ce acte sunt necesare pentru schimbarea sediului social?▾
Actele necesare pentru schimbarea sediului social sunt: hotărârea AGA sau decizia asociatului unic, actul constitutiv actualizat cu noua adresă, dovada deținerii spațiului (contract de închiriere, comodat sau act de proprietate), acordul proprietarului (dacă spațiul este închiriat), acordul asociației de proprietari (dacă sediul este în bloc), certificatul de înregistrare CUI, formularul ONRC Anexa 2a, copie CI administrator, și declarația art. 17 alin. 6 (dacă firma nu desfășoară activitate la sediu). ContaIQ pregătește toate actele — tu furnizezi documentele pentru noul spațiu.
Ce acte sunt necesare pentru sediu social la apartament?▾
Pentru stabilirea sediului social într-un apartament ai nevoie de: contract de comodat sau de închiriere pentru spațiu, acordul scris al proprietarului (dacă nu ești proprietar), acordul asociației de proprietari (obligatoriu pentru blocuri de locuințe, conform Legii 196/2018), și declarație că firma nu desfășoară activitate la sediu (dacă lucrezi de acasă/remote). ContaIQ te asistă cu toate documentele.
Cum se face prelungirea sediului social?▾
Prelungirea sediului social se face atunci când contractul de închiriere sau comodat expiră. Dacă adresa rămâne aceeași, trebuie depus un dosar de mențiuni la ONRC cu noul contract. Dacă te muți la o adresă nouă, se face o schimbare de sediu standard (790 RON). ContaIQ te asistă cu ambele situații — contactează-ne cu minim 30 de zile înainte de expirarea contractului actual.
Pot folosi contractul de comodat în loc de contract de închiriere?▾
Da, un contract de comodat (împrumut de folosință, fără chirie) este acceptat de ONRC ca dovadă a sediului social. Este varianta cel mai des folosită pentru sedii la apartamente sau la adrese de prieteni/familie.
Ce se întâmplă dacă mut sediul în alt județ?▾
Transferul interjudețean presupune depunerea dosarului la ONRC din noul județ. Procedura poate dura 5-10 zile datorită transferului de dosar între oficii.
Am nevoie de acordul asociației de proprietari?▾
Dacă sediul este într-un imobil cu regim de condominiu (bloc), da — ai nevoie de acordul asociației de proprietari conform Legii 196/2018. ContaIQ te asistă cu formularul necesar (Formular nr. 11 ONRC).
Nu am sediu propriu. Ce opțiuni am?▾
ContaIQ oferă și servicii de găzduire sediu social la 150 RON/lună — primești adresă oficială, contract de comodat și recepție corespondență, fără a fi nevoie de spațiu propriu.

Solicită serviciul dorit

Completează formularul și revenim cu oferta în cel mai scurt timp.

De regulă avem nevoie de:

  • CUI și denumire firmă
  • Dovada sediului nou (contract/comodat/proprietate)
  • CI administrator
  • Acordul proprietarului/asociației de proprietari

Lista exactă se confirmă după verificarea situației firmei.

Detalii specifice — Schimbare sediu social

După trimiterea solicitării, verificăm informațiile și revenim cu oferta finală. Pentru dosarele standard, prețurile afișate pe site se aplică serviciului ContaiQ; taxele ONRC/notariale sau alte costuri terțe se achită separat.

Servicii conexe

Găzduire Sediu Social

Găzduirea sediului social oferă firmei tale o adresă oficială validă fără a fi nevoie de un spațiu propriu sau închiriat. ContaIQ asigură contractul de comodat, recepția corespondenței oficiale și documentele necesare pentru ONRC, la un preț de 150 RON/lună.

Modificări ONRC

Modificările la Registrul Comerțului sunt necesare ori de câte ori apar schimbări în structura sau funcționarea firmei tale. ContaIQ oferă un proces digital complet: pregătirea documentelor, verificarea dosarului și depunerea în baza unei împuterniciri corespunzătoare, unde este cazul. Prețul fix este de 690 RON pentru dosare standard, iar taxele ONRC se achită separat.

Înființare SRL

Înființarea unui SRL în România costă aproximativ 1.042 RON total: onorariul ContaIQ de 890 RON (preț fix, asociat unic) plus taxa ONRC de aproximativ 152 RON (înregistrare și publicare la Monitorul Oficial). Procesul este complet digital și durează 3-5 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet. ContaIQ oferă consultanță privind forma juridică, alegerea codurilor CAEN Rev. 3, regimul fiscal optim (micro vs profit), redactarea actelor constitutive și depunerea la ONRC.