ContaIQ

Salarizare Externalizată — Pontaje, Concedii și Administrare Personal

ContaIQ oferă servicii complete de salarizare externalizată: calcul salarial lunar, gestionare pontaje, administrare concedii de odihnă și medicale, transmitere declarații (D112), înregistrări în REGES Online și generare documente salariale. Totul gestionat de specialiști, cu respectarea legislației în vigoare.

Preț fix dosar standard

Cere ofertă

Taxe ONRC separate

Durată estimativă

Procesare lunară

Oferta se stabilește în funcție de numărul de angajați, complexitatea structurii salariale și serviciile incluse.

Când ai nevoie de acest serviciu?

Ai nevoie de externalizare salarizare atunci când: firma ta are angajați și vrei să te asiguri că salariile sunt calculate corect și la termen; nu ai resurse interne dedicate pentru administrarea pontajelor și concediilor; vrei să eviți amenzile de la ITM pentru neconformități; ai nevoie de conformitate cu REGES Online (fostul REVISAL); vrei să te concentrezi pe business-ul propriu-zis fără grija declarațiilor și termenelor fiscale. Externalizarea salarizării este potrivită atât pentru firme cu 1-2 angajați, cât și pentru companii cu zeci sau sute de salariați.

Documente necesare

  • Contracte individuale de muncă existente
  • Pontaje lunare (format digital sau fizic)
  • Documente concedii medicale (dacă este cazul)
  • Informații despre structura salarială (sporuri, bonusuri, deduceri)
  • Acces sau date REGES Online (pentru preluare)
  • CI angajați (pentru dosarele noi)

Cum funcționează procesul

1

Analiză și ofertă

Evaluăm numărul de angajați, structura salarială și serviciile necesare. Primești oferta personalizată.

2

Preluare și setup

Preluăm datele angajaților, contractele active și istoricul salarial. Configurăm accesul la REGES Online.

3

Procesare lunară

Lunar primim pontajele, calculăm salariile, generăm statele de plată și fluturașii, transmitem D112 la termen.

4

Raportare și suport

Primești raport lunar complet. Orice modificare (angajare, demisie, concediu) este procesată și raportată în REGES.

Cum te ajută ContaIQ

ContaIQ preia integral administrarea salarială a firmei tale. Lunar, calculăm salariile brute și nete (inclusiv sporuri, bonusuri, ore suplimentare, rețineri), generăm statele de plată, fluturașii de salariu, completăm și transmitem declarația D112 la ANAF, actualizăm REGES Online cu orice modificare (angajare, suspendare, încetare, modificare salariu), gestionăm concediile de odihnă și medicale, verificăm pontajele și semnalăm orice neconformitate. La final de an, generăm fișele fiscale.

Proces digital, fără deplasări

Procesul este complet digital: primim pontajele și informațiile despre angajați online (email, cloud, sau aplicație dedicată), calculăm salariile, generăm documentele, transmitem declarațiile la ANAF și actualizăm REGES. Tu primești lunar un raport complet cu statele de plată, fluturașii și confirmarea transmiterii declarațiilor.

Ce trebuie să știi

Obligațiile privind salarizarea și raportarea în REGES Online au termene stricte. Neînregistrarea la termen în REGES poate atrage amenzi între 5.000 și 20.000 lei. De la 1 iulie 2026, salariul minim pe economie crește la 4.325 lei brut, iar angajatorii trebuie să actualizeze contractele în REGES în maximum 20 de zile lucrătoare. ContaIQ monitorizează toate modificările legislative și le aplică proactiv.

Resurse oficiale

Ai nevoie de ajutor?

Contactează-ne pentru o consultație gratuită și te ghidăm prin tot procesul.

Cere ofertă personalizată

Întrebări frecvente

Ce include serviciul de salarizare externalizată?▾
Include: calcul salarii brut/net, generare state de plată și fluturași, transmitere D112, actualizare REGES Online, gestionare concedii (odihnă, medicale, maternitate), verificare pontaje, generare fișe fiscale anuale, și suport continuu pentru orice modificare legată de personal.
Ce este REGES Online și de ce e important?▾
REGES Online (Registrul General de Evidență a Salariaților) a înlocuit REVISAL de la 1 ianuarie 2026. Este platforma digitalizată unde angajatorii trebuie să înregistreze toate contractele de muncă, modificările salariale, suspendările și încetările. Nerespectarea termenelor atrage amenzi de 5.000-20.000 lei.
Cum funcționează gestionarea pontajelor?▾
Primim pontajele în formatul tău (Excel, PDF, aplicație de pontaj) și le verificăm: ore lucrate, ore suplimentare, concedii, absențe. Semnalăm orice neconformitate (depășiri program, concedii neaprobate) înainte de calculul salarial.
Cum se gestionează concediile medicale?▾
Preluăm certificatele de concediu medical, calculăm indemnizațiile (partea angajator și partea FNUASS), le includem în statul de plată și depunem cererea de recuperare la Casa de Asigurări de Sănătate.
Care sunt termenele pentru declarația D112?▾
D112 (Declarația unică privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitul pe venit și evidența nominală) se depune lunar, până la data de 25 a lunii următoare celei pentru care se face plata. ContaIQ asigură transmiterea la termen.
Pot externaliza salarizarea dacă am doar 1-2 angajați?▾
Da, serviciul este disponibil indiferent de numărul de angajați. Pentru firmele mici, externalizarea este de multe ori mai avantajoasă decât angajarea unui specialist intern sau gestionarea pe cont propriu.
Ce se întâmplă la angajare sau demisie?▾
Orice angajare nouă presupune: întocmire contract de muncă, înregistrare în REGES (cu cel puțin o zi înainte de începerea activității), includere în statul de plată. La încetare: act de încetare, înregistrare în REGES în max. o zi lucrătoare, calcul drepturi finale, note de lichidare.
Cum se stabilește prețul?▾
Oferta se personalizează în funcție de numărul de angajați, frecvența modificărilor, complexitatea structurii salariale (sporuri, bonusuri variabile, deduceri), și serviciile suplimentare solicitate (dosare personal, regulament intern, etc.).

Solicită serviciul dorit

Completează formularul și revenim cu oferta în cel mai scurt timp.

De regulă avem nevoie de:

  • CUI și denumire firmă
  • Număr angajați activi
  • Contracte de muncă existente
  • Structura salarială (sporuri, bonusuri)
  • Acces REGES Online (dacă există)

Lista exactă se confirmă după verificarea situației firmei.

Oferta se personalizează în funcție de numărul de angajați, complexitatea structurii salariale și serviciile incluse.

Detalii specifice — Salarizare, Pontaje și Concedii

După trimiterea solicitării, verificăm informațiile și revenim cu oferta finală. Pentru dosarele standard, prețurile afișate pe site se aplică serviciului ContaiQ; taxele ONRC/notariale sau alte costuri terțe se achită separat.

Servicii conexe

HR și Legislația Muncii

ContaIQ oferă servicii complete de HR și consultanță privind legislația muncii prin expert în legislația muncii acreditat prin UNELM. Te asistăm cu contracte individuale de muncă, acte adiționale, regulament intern, gestionarea dosarelor de personal, consultanță Codul Muncii, cercetări disciplinare și relația cu ITM. Solicită ofertă personalizată.

Înființare SRL

Înființarea unui SRL în România costă aproximativ 1.042 RON total: onorariul ContaIQ de 890 RON (preț fix, asociat unic) plus taxa ONRC de aproximativ 152 RON (înregistrare și publicare la Monitorul Oficial). Procesul este complet digital și durează 3-5 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet. ContaIQ oferă consultanță privind forma juridică, alegerea codurilor CAEN Rev. 3, regimul fiscal optim (micro vs profit), redactarea actelor constitutive și depunerea la ONRC.

Modificări ONRC

Modificările la Registrul Comerțului sunt necesare ori de câte ori apar schimbări în structura sau funcționarea firmei tale. ContaIQ oferă un proces digital complet: pregătirea documentelor, verificarea dosarului și depunerea în baza unei împuterniciri corespunzătoare, unde este cazul. Prețul fix este de 690 RON pentru dosare standard, iar taxele ONRC se achită separat.